Política de privacidad para reclutamiento utilizando Teamtailor
El servicio para manejar reclutamientos y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es proporcionado por Teamtailor en nombre de Globogate Concept AG ("responsable del reclutamiento", "nosotros", "nos", etc.). Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo manejamos los datos personales del Usuario en el proceso de reclutamiento. Nos esforzamos por mantener el más alto estándar posible en cuanto a la protección de datos personales. Procesamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos Personales del Usuario de acuerdo con esta Política de Privacidad ("Política de Privacidad").
1. General
Nosotros somos el responsable de tratamiento de datos de acuerdo con la legislación actual de privacidad. Los datos personales de los usuarios son procesados con el propósito de gestionar y facilitar el reclutamiento de candidatos para nuestro negocio.
Recolección de datos personales
Somos responsables del procesamiento de los datos personales que los Usuarios contribuyen al Servicio, o de los datos personales que de otras maneras recopilamos en relación con el Servicio.
Cuándo y cómo recopilamos datos personales
Recopilamos datos personales sobre los Usuarios de los propios Usuarios cuando los Usuarios:
- realizan una solicitud a través del Servicio o de otra manera, añadiendo datos personales sobre sí mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Instagram, Facebook o LinkedIn; y
- utilizan el Servicio para conectarse con nuestro equipo, añadiendo datos personales sobre sí mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Instagram, Facebook o LinkedIn.
- proporcionan datos identificables en el chat (proporcionados a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de solicitud;
Recopilamos datos de terceros, como Instagram, Facebook, LinkedIn y a través de otras fuentes públicas. Esto se denomina "Búsqueda" y puede realizarse manualmente por nuestro equipo de trabajo o automáticamente en el Servicio.
En algunos casos, los empleados existentes pueden hacer recomendaciones sobre posibles solicitantes. Dichos empleados agregarán datos personales sobre dichos posibles solicitantes. En los casos en que esto se realice, el posible solicitante se considerará un Usuario en el contexto de esta Política de Privacidad y se le informará sobre el procesamiento.
Los tipos de datos personales recopilados y procesados
Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden ser utilizadas para identificar a personas naturales a partir de nombres, correos electrónicos, imágenes y videos, información de cuentas de Instagram, Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas durante el proceso de reclutamiento, títulos, educación y otra información que el Usuario u otros hayan proporcionado a través del Servicio. Solo se recopilan y procesan datos que son relevantes para el proceso de reclutamiento.
Propósito y licitud del procesamiento
El propósito de la recopilación y procesamiento de datos personales es gestionar el reclutamiento. La licitud del procesamiento de datos personales es nuestro interés legítimo de simplificar y facilitar el reclutamiento.
Los datos personales que se procesan con el propósito de análisis agregado o investigación de mercado siempre se hacen no identificables. Dichos datos personales no pueden usarse para identificar a un Usuario específico. Por lo tanto, dichos datos no se consideran datos personales.
El consentimiento del titular de los datos
El Usuario consiente el procesamiento de sus datos personales con el propósito de que el responsable maneje el reclutamiento. El Usuario consiente que se recopilen datos personales a través del Servicio, cuando los Usuarios:
- realizan una solicitud a través del Servicio, agregando datos personales sobre sí mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Instagram, Facebook o LinkedIn, y que el responsable puede usar herramientas externas de obtención de datos para agregar información adicional; y
- cuando utilizan el Servicio para conectarse al departamento de reclutamiento del responsable, añadiendo datos personales sobre sí mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Instagram, Facebook o LinkedIn.
El Usuario también consiente que el responsable del reclutamiento recoja información públicamente disponible sobre el Usuario y la compile para usarla en fines de reclutamiento.
El Usuario consiente que los datos personales recopilados de acuerdo con lo anterior a) y b) serán procesados de acuerdo con las secciones siguientes Almacenamiento y transferencia y Duración del procesamiento de los datos personales.
El Usuario tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, poniéndose en contacto con el responsable del reclutamiento utilizando los detalles de contacto enumerados en el punto 9. El uso de este derecho puede significar, sin embargo, que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otra manera.
Almacenamiento y transferencias
Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y procesan dentro de la UE/EEE, o en un tercer país que sea considerado por la Comisión Europea como tener un nivel adecuado de protección, o son procesados por proveedores que han celebrado acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países o a otros proveedores donde se hayan establecido garantías adecuadas para proteger los derechos de los sujetos cuyos datos se transfieren. Para obtener documentación sobre tales garantías adecuadas, contáctenos utilizando los detalles de contacto enumerados en el punto 9.
Duración del procesamiento de los datos personales
Si un Usuario no objeta, por escrito, al procesamiento de sus datos personales, los datos personales serán almacenados y procesados por nosotros durante el tiempo que consideremos necesario con respecto a los propósitos mencionados anteriormente. Tenga en cuenta que un solicitante (Usuario) puede ser interesante para futuros procesos de reclutamiento y, con este propósito, podemos almacenar los Datos Personales de los Usuarios hasta que ya no tengan valor como posibles contrataciones. Si como Usuario no desea que sus Datos Personales sean procesados para este propósito (futuro reclutamiento), por favor contáctenos utilizando los detalles de contacto en el punto 9.
Derechos de los Usuarios
Los Usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales que son procesados por nosotros, notificándonos por escrito utilizando los datos de contacto que se encuentran a continuación en el punto 9. Los Usuarios tienen derecho a recibir una (1) copia de los datos personales procesados que les pertenecen sin ningún cargo. Para copias adicionales solicitadas, el responsable del reclutamiento tiene derecho a cobrar una tarifa razonable basada en los costos administrativos de dicha solicitud.
Los Usuarios tienen derecho, si es necesario, a rectificar los datos personales inexactos relacionados con ese Usuario, a través de una solicitud por escrito utilizando los detalles de contacto en el punto 9 a continuación.
El Usuario tiene derecho a solicitar la eliminación o restricción del procesamiento, y el derecho a oponerse al procesamiento basado en intereses legítimos en ciertas circunstancias.
El Usuario tiene derecho a revocar cualquier consentimiento para el procesamiento que haya sido otorgado por el Usuario al responsable del reclutamiento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho puede significar que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otra manera.
El Usuario tiene, bajo ciertas circunstancias, derecho a la portabilidad de datos, lo que significa un derecho a obtener los datos personales y transferirlos a otro responsable del reclutamiento, siempre y cuando esto no afecte negativamente los derechos y libertades de otros.
El Usuario tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión en relación con el procesamiento de datos personales que le conciernen, si el Usuario considera que el procesamiento de datos personales infringe el marco legal de la ley de privacidad.
4. Seguridad
Priorizamos la integridad personal y, por lo tanto, trabajamos activamente para garantizar que los datos personales de los Usuarios se procesen con el mayor cuidado posible. Tomamos las medidas que razonablemente se pueden esperar para asegurarnos de que los datos personales de los Usuarios y otras personas se procesen de manera segura y de acuerdo con esta Política de Privacidad y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés).
Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y redes móviles nunca pueden ocurrir sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el riesgo propio de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar que sus datos estén protegidos. Es responsabilidad del Usuario mantener en secreto su información de inicio de sesión.
5. Transferencia de datos personales a terceros
No venderemos ni transferiremos de otra manera los datos personales de los Usuarios a terceros.
Podemos transferir los Datos Personales de los Usuarios a:
- nuestros contratistas y subcontratistas, actuando como nuestros Procesadores y Subprocesadores de acuerdo con nuestras instrucciones, para la prestación del Servicio;
- autoridades o asesores legales en caso de que se sospeche de comportamiento criminal o inapropiado; y
- autoridades, asesores legales u otros actores, si es requerido por nosotros de acuerdo con la ley o mandato de la autoridad.
Solo transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros en los que tengamos confianza. Elegimos cuidadosamente a los socios para garantizar que los datos personales del Usuario se procesen de acuerdo con la legislación actual de privacidad. Cooperamos con las siguientes categorías de procesadores de datos personales:
Teamtailor, quien suministra el Servicio, empresas de servidores y alojamiento, empresas de referencia de correo electrónico, empresas de procesamiento de video, empresas de obtención de información, empresas de servicios analíticos y otras empresas con respecto al suministro del Servicio.
6. Datos agregados (datos personales no identificables)
Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados en tales instancias se han compilado a partir de información recopilada a través del Servicio y pueden consistir, por ejemplo, en estadísticas de tráfico de internet o la ubicación geográfica para el uso del Servicio. Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a personas individuales y, por lo tanto, no son datos personales.
7. Cookies
Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre el uso puede almacenarse como cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de internet del dispositivo del Usuario, como una computadora, teléfono móvil o tableta, al utilizar el Servicio. Utilizamos cookies para mejorar el uso del Servicio por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso del Servicio. Esto se hace para asegurar, mantener y mejorar el Servicio. La información que se recopila a través de las cookies puede en algunos casos ser datos personales y, en tales casos, está regulada por nuestra Política de Cookies.
Los Usuarios pueden desactivar el uso de cookies en cualquier momento cambiando la configuración local en sus dispositivos. La desactivación de cookies puede afectar la experiencia del Servicio, por ejemplo, deshabilitando algunas funciones en el Servicio.
8. Cambios
Tenemos el derecho, en cualquier momento, de hacer cambios o adiciones a la Política de Privacidad. La última versión de la Política de Privacidad siempre estará disponible a través del Servicio. Una nueva versión se considera comunicada a los Usuarios cuando el Usuario ha recibido un correo electrónico informando al Usuario de la nueva versión (utilizando el correo electrónico indicado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario es informado de otra manera sobre la nueva Política de Privacidad.
9. Contacto
Para preguntas, información adicional sobre nuestro manejo de datos personales o para ponerse en contacto con nosotros en otros asuntos, utilice los detalles de contacto que se indican a continuación:
Globogate Concept AG
Correo electrónico: julian.roth@globogate-concept.de